Benefici di Business di logIQDoc™ - panoramica funzionale

Conformità con le normative e con i regolamenti pubblici ed industriali

       Un fattore critico per essere in conformità alle varie normative è un deposito centralizzato e ben gestito per tutti i documenti e le registrazioni aziendali. logIQDoc™ fornisce per questo una soluzione centralizzata efficace che consente di semplificare la cattura, classificazione, controllo e gestione dei documenti aziendali critici.

       Il Sistema di Gestione Documentale logIQDoc™ consente alle aziende di creare e gestire una serie di modelli uniformi per la conservazione, la messa in sicurezza, la classificazione, la ricerca, il reperimento e la notifica automatica di avvisi per eventi sui documenti. I vantaggi di un tale sistema diventano ancora più evidenti nel paesaggio in continuo cambiamento del business, in cui il mancato rispetto delle normative può comportare costose multe, sanzioni, contenziosi e responsabilità personale.

ROI rapido (Ritorno del Investimento). Taglio dei costi

       Recenti studi e ricerche indicano che un dipendente medio spende solamente per la ricerca di documenti più di 4 ore al mese. Per i documenti persi e che devono essere ricreati si perdono più di 6 ore al mese.

       Per risolvere questo problema, il sistema di gestione documentale per aziende logIQDoc™ offre uno strumento di ricerca molto potente e flessibile che aiuterà a trovare i documenti di cui si ha bisogno in pochi secondi. È possibile cercare per titolo del documento, autore, data di creazione, parole chiave, e molti altri tipi di meta-informazioni. Potete fare ricerche nel contenuto effettivo dei documenti memorizzati in logIQDoc™. Ogni documento viene automaticamente indicizzato full-text, il che significa che è possibile trovare esattamente ciò si sta cercando, ogni volta.

       Il sistema logIQDoc™ puo essere facilmente ammortizzato in pochi mesi, data la maggiore possibilita per gli utenti di individuare le informazioni di cui hanno bisogno. Aumentare la produttività è solo una parte del quadro complessivo. logIQDoc™ permete anche di risparmiare grazie alla gestione centralizzata di una funzione tipicamente svolta con innumerevoli applicazioni e sistemi.

       Infine, c'è un valore reale associato con la vostra pace e tranquilità - sapere che tutti i file e i documenti aziendali critici sono centralizzati, protetti, versionati, subito disponibili e facile da distribuire.

Potenza della Gestione Documentale ad un prezzo accessibile

       logIQDoc™ offre potenti funzionalità che si possono trovare in genere solo in applicazioni software di gestione documentale che possono costare anche centinaia di migliaia di euro.

       Innumerevoli caratteristiche rendono più facile che mai creare, archiviare, proteggere, distribuire, modificare, monitorare, gestire, ripristinare, condividere e auditare il vostro patrimonio di informazioni preziose, senza passare attraverso la sofisticazione inutile (e costosa) di alcuni sistemi giganteschi.

Promuovere la condivisione delle conoscenze

       logIQDoc™ rende molto facile la condivisione delle informazioni. Modifiche apportate ai documenti esistenti o la creazione di nuovi vengono comunicati agli utenti, clienti e partner immediatamente ed in modo automatico. logIQDoc™ offre un vasto numero di caratteristiche che sono ben oltre l'offerta delle applicazioni per la gestione tradizionale dei documenti.

       Sarete in grado di offrire informazioni ai clienti interni ed esterni, ai fornitori, ed a chiunque altro con cui si deve collaborare. Sarete immediatamente in grado di fornire accesso sicuro a importanti documenti di lavoro a chi ne ha bisogno.

       logIQDoc™ vi porterà al di là della semplice gestione dei documenti. Ogni documento potrà comportarsi come un topic in un forum, in cui ogni utente può commentare e rispondere ad altri utenti collaborando alla stesura del documento.

Preservare la conoscenza aziendale

       Molto probabilmente, le vostre informazioni business-critical sono sparse in giro sotto forma di documenti, in portatili insicuri, invece di trovarsi in un repository centralizzato e protetto. Documenti importanti memorizzati in posti da dove non sono prontamente disponibili, invece di essere archiviati da dove possono essere cercati e consultati in modo sicuro da qualsiasi postazione in cui si trova una connessione ad Internet.

       Come fate a sapere quando informazioni critiche cambiano nella vostra azienda? Se si dipende da altri per avere queste informazioni, si potrebbe non sapere mai. Se non siete disposti a fidarvi delle email e di conversazioni di corridoio come mezzo di distribuzione delle informazioni, allora dovreste prendere in considerazione logIQDoc™.

Sicurezza Centralizzata

       Nemmeno uno scenario di sicurezza "paranoico" non ha alcun effetto quando i documenti aziendali più critici sono sparsi su centinaia o migliaia di portatili, PC o unità di rete. Proprio perché logIQDoc™ è una soluzione centralizzata, è semplice garantire una protezione flessibile, e sopratutto che funzioni.

       Il potente modello di protezione limita l'accesso, mentre il sistema di audit e controllo permette di sapere chi visualizza o modifica qualcosa nei documenti. E proprio perché il sistema è centralizzato, i backup sono la regola, non più l'eccezione.

Audit e Tracciabilità dei Documenti

       logIQDoc™ mantiene un sistema di audit esteso di tutte le attività. Creazioni/eliminazioni di gruppi, creazioni/visualizzazioni/modifiche/cancellazioni di documenti, e molto altro ancora sono tutti monitorati automaticamente. Un utente autorizzato sarà in grado di vedere, per esempio, ogni utente che abbia mai letto un documento.

       Il monitoraggio delle modifiche dei documenti, la gestione della documentazione per le procedure, il controllo del accesso ai documenti sensibili sono tutte questioni affrontate dalle normative del settore pubblico e dei vari settori privati.

Ricerca, accesso e recupero dei documenti ovunque ci si trovi

       Fornite un accesso sicuro ai documenti aziendali critici da qualsiasi parte del mondo con il sistema di gestione documentale logIQDoc™. Tutto ciò che serve è una connessione a Internet e un browser web affermato (IE o Firefox).

       Il sistema integrato di ricerca nel contenuto testuale dei documenti e potenti funzioni di ricerca avanzata rendono semplice l'attività di individuare esattamente che cosa avete bisogno, ovunque vi troviate. Questo significa non perdere tempo cercando di trovare un documento, ed eliminazione del tempo perso per ricreare un contenuto che già esiste.

Supporto Multilingua

       Una unica installazione di logIQDoc™ può servire i vostri clienti e partner provenienti da diverse parti del mondo. Per gli utilizzatori generici, il sistema rileva automaticamente le impostazioni di lingua dal browser dell'utente. Gli utenti normali autenticati possono impostare la loro lingua preferita.

       Attualmente il sistema è disponibile in italiano, inglese, e rumeno. Può essere facilmente tradotto in qualsiasi altra lingua semplicemente modificando un file xml per poi caricarlo nel sistema utilizzando le funzionalità di amministrazione di logIQDoc™.

Usate un Prodoto Certificato da Microsoft®

       Assicuratevi che il vostro investimento sia in un prodotto software stabile e che usa gli standard di settore, certificato dalla più importante azienda di software del mondo.

       logIQDoc Enterprise Document Management System è stato testato e soddisfa i criteri per la Microsoft Platform Test for ISV Solutions del programma: Test Piattaforma: Windows Server + Managed Code + SQL Server 2005 + servizi Web e .NET Framework.

       Il test è stato condotto in modo indipendente da VeriTest, un servizio di testing di Lionbridge Technologies.