Beneficiile tenhologice ale logIQDoc™ - rezumat tehnic
Instalare Imediata. Administrare la Distanta
Cum logIQDoc™ e complet centralizat accesul se bazeaza pe un browser web , instalarea se face foarte
usor. O instalare si o activare tipica poate lua numai cateva ore. Pentru ca se bazeaza in mod integral
browser, activarea in interiorul organizatiei va fi lipsita de efort.
Solutia logIQDoc™ Document Management va trebui instalata numai la nivel de server, in cativa pasi simplii.
Nu exista componente client obligatorii care trebuiesc instalate.
Dupa instalare si configurare, toate functiile de administrare pot fi executate de la distanta folosind
interfata web-browserului. Folosind functia Import from filesystem, puteti importa toate documentele
existente in logIQDoc™.
Nu este nevoie de training pentru administratorii de system
Pregatirea speciala pentru administratorii de sistem nu este necesara. Documentatia si sistemul de Help vor
fi suficiente pentru un administrator cu experienta in gestionarea unei retele NT/200x.
Securitate Integrata
logIQDoc™ poate folosi in mod transparent securitatea Windows Active Directory (sau oricare alt sistem
care foloseste standardul LDAP) pentru a gestiona utilizatorii sau grupurile de utilizatori. Deasemenea, are
un modul intern de securitate cu ajutorul caruia se autentifica si se gestioneaza utilizatorii externi (conturi
pt utilizatori externi, parteneri, vanzatori etc.) Securitatea poate fi implementata la nivel de domeniu, pentru
a crea zone de lucru izolate in care utilizatorii sa poata crea, accesa si gestiona documente fara a cunoaste
existenta altor domenii.
API bazat pe Web Services
Aplicatiile dumneavoastra deja existente pot fi usor integrate in logIQDoc™. Sistemele sau
aplicatiile carora le lipsesc functionalitati de control de continut si de documente, pot fi imbunatatite
si extinse prin integrarea lor cu logIQDoc™. API-ul bazat pe Web Services va permite programatorilor
sa accesese functii de baza printr-un set de simple apeluri HTTP.
Microsoft Office™ Integration
Prin folosirea addin-ului logIQDoc Office Integration, puteti extinde functionalitatea standard a Microsoft
Office™ si deschide/salva document direct in/din logIQDoc folosind credentialele dvs. utilizator/parola.
Avand in vedere ca sunt folosite functionalitatiele Web Services API ale logIQDoc, se poate folosi de oriunde
exista o conexiune internet. Pentru conexiuni lente, puteti folosi modalitatea de comunicare comprimata.
Publicare in Format Nativ
Daca lucrati cu texte, imagini, fisiere audio, fisiere video sau documente scanate, logIQDoc™, poate
gestiona orice tip de document in formatul sau nativ. El permite utilizatorilor sa creeze, sa gestioneze,
acceseze si sa distribuie aproape orice forma de document electronic folosind orice fel de aplicatie.
Nu este nevoie de convertirea documentelor la formate comune asa cum sunt PDF sau HTML.
Este necesar mai putin training pentru utilizatori
Interfata intuitiva face ca logIQDoc™ sa fie usor de folosit. Utilizatorii vor intelege si vor incepe
sa foloseasca logIQDoc™ in cateva minute, fara vreun training anterior. Cu grupurile plasate in stanga,
cu documentele in dreapta si avand detaliile in partea de jos, logIQDoc™ arata la fel ca Windows Explorer
sau Microsoft Outlook, o interfata familiara pentru aproape toti utilizatorii.
Renuntati la discurile accesibile in retea
logIQDoc™ va permite sa oferiti acces comun la informatii de pe discuri care nu sunt accesibile in retea.
Implementarea si mentenanta securitatii pe aceste discuri accesate in comun in retea nu va mai fi o problema,
se poate renunta la ele.
Recuperarea documentelor sterse
logIQDoc™ implementeaza doua nivele de recuperare a documentelor. Documentele pot fi recuperate chiar
de utilizator, pentru ca de fapt documentul nu e sters ci doar mutat in cosul de gunoi (recycle-bin) al
utilizatorului. Atunci cand utilizatorul isi goleste cosul de gunoi, documentul de fapt nu este sters, ci
mutat in continuare in cosul de gunoi asociat domeniului. De aici doar administratorul de sistem, sau
administratorul domeniului poate accesa si eventual recupera documentul.
Tehnologii testate
logIQDoc™ implementeaza doua nivele de recuperare a documentelor. Documentele pot fi recuperate chiar
de utilizator, pentru ca de fapt documentul nu e sters ci doar mutat in cosul de gunoi (recycle-bin) al
utilizatorului. Atunci cand utilizatorul isi goleste cosul de gunoi, documentul de fapt nu este sters, ci
mutat in continuare in cosul de gunoi asociat domeniului. De aici doar administratorul de sistem, sau
administratorul domeniului poate accesa si eventual recupera documentul.
Nici o terta componenta cu surse inchise nu este folosita, orice tehnologie folosita care nu provine direct
de la Microsoft (Dot Net Framework 2.0, Windows Communication Foundation, Windows Search) este open source,
in acest fel reducand sensibil riscurile legate de tehnologii.
logIQDoc Enterprise Document Management System a fost testat si indeplineste criteriile pentru Microsoft
Platform Test for ISV Solutions. Testele efectuate au fost: Windows Server + Managed Code + SQL Server 2005 +
Web services and .NET Framework.
Testarea a fost facuta in mod independent de catre Veritest, un serviciu de testare al Lionbridge Technologies.
Arhitectura scalabila
Arhitectura distribuita a logIQDoc™ permite instalarea a diverse componente pe mai multe servere pentru
a obtine load-balancing. Puteti folosi mai multe servere care sa participe in gestionarea informatiei cu viteza
si incredere.
Cerintele hardware si software
Cerintele server:
Procesor Pentium 4 sau superior
Minimum 1GB de RAM
500MB spatiu pe disk
Windows Server 2003 SP2; Winddows Server 2008; Windows XP Professional SP2
Internet Information Server (IIS) cu suport pentru ASP.NET 2.0
.NET Framework Version 3.0 cu Service Pack adecvat
Una din urmatoarele platforme DBMS:
- MS SQL Server 7, 2000 sau 2005, SQL Server Express
- Oracle 8i, 9i, 10i
- DB2
- MySQL 4.1 si mai recent
- Postgress
- Firebird (mai multe detalii:
iBatis supported databases)
Cerintele client:
Windows Family, MAC OS, Linux Family cu Internet Explorer 7, Firefox 2.x, Safari 3.x